Mnohé spoločnosti sa zaoberali a doteraz zaoberajú tým, ako usporiadanie kancelárskych priestorov ovplyvňuje pracovný výkon. Odhliadnuc od rôznych odporúčaní, napríklad princípov feng shui (viac na Kancelarie.sk), každý druh práce vyžaduje iný priestor. Navyše majú pracovníci aj individuálne potreby. Pracovné miesto by malo byť natoľko variabilné, aby sa potrebám čo najviac priblížilo. Humanizácia začína nastaviteľnou stoličkou, intenzitou osvetlenia a končí poskytnutím priestoru pre vlastné vyjadrenie a relax (napríklad ako uvádza portál Kancelarie.sk).
Ilustračné foto: Nowy Styl Group
„Pracovný priestor by mal byť riešený tak, aby zamestnancovi poskytoval dostatok miesta na zmenu pracovnej polohy a pohyb počas pracovného dňa. Zahraničné spoločnosti zariadenie pracoviska vnímajú ako motiváciu zamestnancov tráviť čas na pracovisku a podávať efektívny pracovný výkon. Realita slovenských spoločností je stále ovplyvnená šetrením. Prenajímajú si malé kancelárie, ktoré poskytujú minimálny priestor pre uplatnenie ergonomických požiadaviek a nových trendov v zariaďovaní, napr. v súčasnosti rozvíjajúci sa trend flexi floor,“ hovorí Ing. Lucia Vargová, sales manager, Nowy Styl Group.
Efektívny kancelársky priestor dokáže vďaka svojej variabitlnosti a flexibilite vyhovieť požiadavkame akéhokoľvek zamestanca, ktorý si na dané miesto sadne. "Kancelársky priestor by sa v súčasnosti už nemal prispôsobovať technike, ale práve naopak. Technické vymoženosti sú už natolko pokrokové, že nie je potrebné mať všade naťahané káble s predlžovačkami (o investíciách firiem do technológií píše portál Kancelarie.sk). Mnoho zariadení funguje cez bluetooth alebo wi-fi. Výsledkom správneho kancelárskeho stola by mal byť elegantný, ergonomicky riešený pracovný stôl s možnosťou ukrytia všetkých elektroinštalácií, nabíjačiek a zdrojov. Aj v oddychovej zóne, prípadne v kresle na recepcii môže byť súčasťou nábytku priamo integrované napájanie na nabíjačky na mobil alebo notebook. Vsúčasnosi s trendom minimalizmu do kancelárií preniká lahkosť a jednoduchosť, využívanie variabilných nábytkových systémov a mobilných prvkov. Ťažké materiály v drevodekoroch sú nahradené bielymi, jednoduchými stolmi s rovnými subtílnymi podnožami, ktoré sú častokrát výškovo nastavitelné. Je veľmi dôležité dbať na správny výber stoličky, ktorá musí byť výškovo nastaviteľná s nastaviteľnými opierkami na ruky. Moderná,”zdravá” stolička by mala podporovať tzv. dynamický spôsob sedenia, ktorý človek dovoľuje neustály pohyb, čím predchádza nesprávnemu držaniu tela, ktoré nastáva pri sedení na bežnej stoličke," uvádza Ing. arch. Tatiana Bočkayová zo spoločnosti Furnier a na margo úložného priestoru v humanizovanom prostredí dodáva: "Úložný priestor je možné vďaka moderným technológiám minimalizovať. Archívy a sklady, v ktorých sa uchovávali papierové dokumenty sa už začínajú stávať minulosťou a nahrádza ich virtuálne úložisko. Napríklad pri clean desk systéme sa využívajú skrinky, kde si zamestnanci môžu uložiť a zamknúť svoje osobné veci. Samozrejme, nie je to možné pri každom druhu práce a niektoré povolania, si vyžadujú mať rýchly prístup k dokumentom a dočasnú archiváciu v papierovej forme. V tomto prípade je možné použiť skrinky, ktoré opticky rozdelujú priestor a vytvárajú intímnejšiu členitosť openspace."
Zdroj: Nowy Styl Group, Furnier
Druhú časť miniseriálu nájdete tu
Tretiu časť seriálu čítajte tu