„Nemyslím si, že by v kanceláriách budúcnosti mali byť stoly nahradené hojdacími sieťami. Predsa len je z ergonomického hľadiska pohodlnejšie vybaviť si maily či ostatné administratívu pri pohodlnom stole. Zo svojej pozície interiérovej dizajnérky sa však teším na dobu, až sa kreatívne kancelárie s relaxačnými zónami stanú v našej spoločnosti štandardom,“ uvádza H. Novotná. Klasické, hravé kancelárie budúcnosti definujú ekologické prvky a najmä ergonómia – od elektronicky výškovo nastaviteľných stolov jedným tlačidlom, cez špičkovo nastaviteľné kreslá, ktoré sa prispôsobia postave používateľa, až po osvetlenie (teplé, studené), ktoré možno regulovať prostredníctvom mobilnej aplikácie. Dizajn už nebudú narúšať žiadne viditeľné káble. Jednak budú skryté pred zrakom do útrob kancelárskych stolov, znižovaných stropov alebo zdvojených podláh a jednak smerujeme k bezdrôtovým technológiám, vrátane bezdrôtového nabíjania smartfónov. Trendom sa stáva BYOD, teda „prines si vlastné zariadenie“, nie sú novinkou ani projektory v notebookoch a je len otázkou času, kedy sa v kanceláriách objavia 3D tlačiarne. Témou však začne byť IT bezpečnosť a ochrana súkromných údajov.
Ďalším smerom sú tzv. zdieľané pracovné miesta, čiže jedno pracovisko pripadá na viacerých užívateľov. Využíva sa napríklad pre obchodných cestujúcich. Nejde o pevne pridelené pracovné miesto, ale systém obsadenia práve voľného miesta. Podobný systém majú tzv. coworkingové centrá, ktoré budú vytvárať vhodné pracovné prostredie pre kreativitu a zároveň voľne spájať jednotlivé entity, freelancerov do väčších, projektovo založených celkov. O mnohých ste už určite čítali na portáli Kancelarie.sk, napríklad The Spot a Stavať dom. Dočkáme sa viacerých kancelárií, ktoré ani kancelárie nebudú pripomínať. Veď už dnes má Airbnb recepciu v štýle írskej krčmy v pobočke v Dubline. Ani centrála v San Franciscu sa na kanceláriu príliš neponáša. V mnohých centrálach majú regulárne kaviarne s vyškoleným baristom.
Do klasických kaviarní v uličkách miest a obchodných centier sa sťahujú „kaviarenskí povaľači“. Vracajú sa tak k odkazu staromódnych pracovní, často vyhľadávajú tiché, dizajnové priestory s wi-fi, pre prácu a stretnutia. Práca z domu a práca z kaviarní bude jednou z alternatív dochádzania do kancelárií. Firmy čoraz častejšie dávajú ľuďom demokratickú možnosť časť roka stráviť prácou z domu alebo hoci aj z kaviarní. Veď v kaviarňach vraj kreovala vtedajšia inteligencia základy demokracie.