Voľnosť v podobe práca z domu, z kaviarne alebo z iných verejných miest. To je novo nastupujúcej trend predovšetkým u rady firiem i podnikateľov na voľnej nohe. Vyhľadávaná flexibilita však prináša aj určité úskalia. Mnohé pracovné tímy potom preferujú takzvaný coworking čiže spoločné pracovné priestory. V ňom vidia odborníci aj samotní užívatelia hneď niekoľko pozitív od možnosti nadväzovať nové kontakty cez zdieľanie skúseností až po znižovanie nákladov pri zabezpečení kancelárií.
Zdroj: Impact Hub
Čo do miesta výkonu práce dnes nechávajú zamestnávatelia, najmä v oblasti služieb, svojim zamestnancom čoraz častejšie voľnú ruku. Ľudia si tak môžu prispôsobiť pracovný deň a úlohy plniť kdekoľvek chcú. Pracovná flexibilita je tak často vyhľadávaná a preferovaná. "Voľnosť nám úplne vyhovuje. Zvažovali sme stálu kanceláriu, ale zatiaľ sme nenašli dostatok argumentov pre. Pracujeme veľa u klientov, schádzame sa s nimi tam, kde im to vyhovuje. To je často v kaviarňach alebo si prenajímame priestory len na schôdzku či workshop," uvádza Simona Bodláková zo spoločnosti SevenIN, ktorá sa zameriava na firemné poradenstvo a koučing. Prenájmy potom využívajú od rôznych poskytovateľov, ako sú napríklad Impact Hub či zdieľané koučovny.
Až na menšie negatíva hodnotia prácu z domu, v kaviarňach či v coworkingu pozitívne aj Alena Ptáčková. Tá poskytuje služby v oblasti koučovania a facilitácie a sama spoločné pracovné priestory občas tiež využíva. "Veľa záleží na charaktere práce a osobnosti konkrétneho človeka. Možnosť meniť pracovné zázemie umožňuje väčšiu flexibilitu aj zníženie nákladov. Avšak na druhej strane je nutné, aby sa daný pracovník dokázal plne sústrediť na vykonávanú činnosť aj v hlučnejšom prostredí, k omentuje Ptáčková. Podľa jej slov je potom z dôvodu sociálnych väzieb vhodné kombinovať prácu z domu s prácou medzi ľuďmi. Je to určitý druh prevencia proti pocitu sociálnej izolácie. Rizikom potom ale u homeoffice môže byť aj chýbajúce disciplína a z toho vyplývajúca nízka efektivita. Naporúdzi je preto uvažovať o využívaní zdieľaných kancelárií.
Jedna z výhod zdieľaných kancelárií a zasadacích miestností je znižovanie nákladov. Napríklad pre menšie spoločnosti a začínajúcich podnikateľov je tento faktor úplne zásadné. "Pri rozjazde podnikania to je jednoznačne obrovská výhoda. Pre malý tím sa neoplatí mesačné nájomné klasických kancelárskych priestorov, ku ktorému je potrebné pripočítať náklady na kancelársku techniku, kancelárske služby a internetové pripojenie, "upresňuje Bodláková.
Jej slová potvrdzuje aj riaditeľ Filip Goszler z Impact Hub Ostrava. "V Ostrave je možné nájsť pre malý tím veľmi lacnú kanceláriu, ale vždy to budú len prázdne steny. Všetky služby si navyše daná firma rieši sama a pripravuje sa o to najcennejšie - čas na prácu," dodáva Goszler. Dopĺňa potom, že pri rozpočítanie mesačného poplatku za neobmedzené členstvo v Hubu vychádza hodinový náklad na zamestnancov na rovných 15 korún. Pri sčítaní nákladov na klasické kancelárske vybavenie je potom ona hodinová suma prívetivá. V neposlednom rade sa potom ušetrí tiež financie na služby v podobe upratovania kancelárií aj spoločných priestorov.
Zdieľané kancelárie môžu napomáhať tiež na nadväzovanie nových obchodných kontaktov a odovzdávanie skúseností. "K výhodám patrí rozhodne networking, kedy si podnikatelia navzájom pomáhajú napríklad v získavaní zákaziek a vytvárajú sa tak aj nové obchodné príležitosti," približuje Ptáčková s tým, že zdieľanie skúseností je veľmi cenné u začínajúcich podnikateľov. "V coworkingu môžu ľudia sedieť každý deň vedľa niekoho iného a prirodzene tým získavať nové obchodné kontakty. Prípadne môžu využiť tímu, ktorý zastrešuje daný komunitné priestor, pre aktívnu prepojenie s vhodnými podnikateľmi a firmami," komentuje Goszler.
Vznikať tak môžu klientske, obchodné i partnerské vzťahy. "Výhody coworkingu nie sú len v zdieľaných priestoroch, ale aj v komunite a v akciách, ktoré život v nich sprevádzajú. Rad našich prvých klientov sa regrutovala napríklad práve z Hubí komunity," uzatvára Bodláková. Výhodou coworkingu je rovnako možnosť rastu z jedného človeka až na veľkú firmou s niekoľkými kanceláriami, a to všetko pod jednou strechou, bez sťahovania a hľadaní nových obchodných vzťahov.
Zdroj: Impact Hub
