Občas je extrémne náročné udržať v kancelárii tvorivú atmosféru. Preto sú nasledujúce tipy ľahko uskutočniteľné a uvedením do praxe vám ušetria veľa času.
Čistý pracovný priestor a usporiadané súbory nesmierne pomáhajú udržať pracovnú disciplínu. Keď je všetko čisté a upratané, čo iné môžete robiť, než sa sústrediť na prácu? Na to, aby ste podporili vašu produktivitu je potrebné, aby ste všetko zariadili tak, že aj u vás doma bude všetko ako zo škatuľky. Je nevyhnutné, aby ste z vášho života úplne odstránili neporiadok. Upracte si byt alebo dom (áno, aj kúpeľňu). Umyte riad. Naplňte chladničku. Nie je to až také hrozné, ako si myslíte!
Ilustračné foto: Pixabay.com
K pracovnému dňu je lepšie pristupovať skôr ako k sérii šprintov než ako k maratónu. Je oveľa produktívnejšie sústrediť sa krátkodobo na 100 % s malými prestávkami, než pracovať dlhodobo bez prestávky t.j. len čiastočne sústredený. Vnímajte to ako šprint, nie ako maratón. Ak si stanovíte časový limit vášho výkonu, dokážete sami seba na krátky čas prekonať. Po krátkom odpočinku si môžete dať znova zabrať. Ak vám je vyššie uvedená informácia známa, uistite sa, že naplno využijete svoje prestávky. Predsa nechcete, aby vás niekto nachytal pri preklikávaní sa cez Facebook. Čo teda robiť? Choďte pre zmenu von na vzduch! Dajte si prechádzku do parku – okamžite vám to zdvihne náladu a obnoví vašu energiu na ďalší šprint smerom k cieľovej čiare vášho úspešného pracovného dňa.
Môže sa to stať naozaj každému. Ale ak ste v deň D vážne nemali prísť neskoro a zaspali ste, po ceste do práce kúpte pre kolegov kávu alebo koláčiky. Odmenia vás okamžitým úsmevom. Deň je zachránený.
Dobre, len o tom trošku popremýšľajte: Koľko času strávite denne telefonovaním? Pravdepodobne viac, než si dokážete pripustiť. No a teraz, keď vás už prepadol ten zlý pocit viny, máme pre vás riešenie: zmeňte svoj prístup a prestaňte míňať svoj vzácny čas na hry ako Tetris alebo Diamonds. Či je to Android alebo iPhone, aj tak vás to úplne rovnako rozptyľuje. Ak nám neustále zvonia telefóny, nemáme priestor na riešenie jednoduchých, nieto ešte zložitých úloh – a to už nehovoríme o kreativite. Takže si prepnite mobil na letový režim – a potom môžete naozaj vzlietnuť. Telefón používajte na telefonovanie, nie na rozptýlenie.
Vaši kolegovia jedia v kancelárii obedy s poriadne ostrou vôňou a celý deň si nechávajú zvyšky jedál na svojich stoloch? Zhlboka sa nadýchnite (prirodzene, v inej miestnosti). Prvé, čo vás napadne je minúť celý osviežovač vzduchu a nainštalovať nový, najlepšie v životnej veľkosti. Vy ale nič také neurobíte – vezmete si na pomoc prírodu. Zabehnite si do najbližšieho kvetinárstva alebo hobbymarketu a vyberte si niekoľko kvetináčov s čerstvými bylinkami – odporúčame rozmarín, bazalku, mätu a levanduľu. A čo je na tom to najlepšie? Môžete si ich dať do čaju alebo do šalátov!
Firemnú kuchynku môžete zmeniť na miesto neoficiálnych stretnutí, miesto, kde sa vy a vaši spolupracovníci môžete pravidelne stretávať a utužovať pracovné vzťahy. Existuje snáď lepší spôsob ako zlepšiť atmosféru v kancelárii – vzájomný pocit vďačnosti a spolupatričnosti – než rozoslaním oznamu: „V kuchynke sú domáce koláče z rodinnej oslavy!!!“ Podobne dobre túto funkciu "interného oznamu" plní tajná skupina na Facebooku.
Máte skvelé nápady, ale neviete ich presadiť pred svojimi kolegami? Musíte sa naučiť ako na to (a to bez váhania).
Presviedčanie je sociálna zručnosť a akákoľvek zručnosť sa predsa dá naučiť. Presviedčanie úzko súvisí s charizmou. Schopnosť komunikovať úplne inak interpretuje introvert v porovnaní s extrovertom. Tak napríklad introvert môže byť veľmi presvedčivý a charizmatický aj vďaka tomu, že dokáže naplno sústrediť svoju pozornosť na osobu, u ktorej si práve vytvára pocit dôvery.
Poznáme to. Rozumieme tomu. Chápeme to. "Ako by som len mohol v piatok rozmýšľať o pondelku!" Je to ťažké. Ale (a toto je naozaj dôležité ALE), ak to dokážete, budete nám ďakovať! Viete čo je skvelý pocit? Byť pripravený. Venujte v piatok posledných 25 minút na naplánovanie svojho nasledujúceho pracovného týždňa. Tu sú dva tipy:
Túžite pridať do vášho bežného života nejaký tvorivý potenciál? Potrebujete včleniť do svojho každodenného života činnosti, ktoré vás vôbec nebavia? Zaradiť do svojho života nový zvyk je poriadne ťažký oriešok, pretože keď sa začneme snažiť, zlyháva naša pevná vôľa – a keďže sme od prírody leniví, nášmu mozgu to neznie ako výborný nápad. Ale našťastie sme cicavce. A jedným z našich vrodených inštinktov je aj schopnosť myslieť na budúcnosť.
Dokážeme si uvedomiť, že činnosti, ktoré urobíme dnes z nás vytvoria človeka, ktorým budeme zajtra: vnútorný pohľad, ktorý nám pomáha nastaviť cieľ „som pripravený urobiť to“ ako napr. naučiť sa novú zručnosť, zmeniť kariéru alebo začať robiť prácu svojich snov. Zišla by sa vám pomoc? Tu je návod, ako začať (v angličtine).
Zoznam úloh si napíšete rýchlo – ale potom ho aj dodržte! Ak ste naozaj oddaní myšlienke byť produktívnejší, dajte si svoje najťažšie úlohy do zoznamu ako prvé. Namiesto toho, aby ste mali svoj pracovný stôl polepený farebnými lístočkami post-it, vytvorte si jeden hlavný zoznam všetkých úloh – a postupne ich všetky jednu po druhej vypracujte.
Držíme vám palce!
Zdroj: Fastcompany.com
