Činnosti súvisiace s dokumentmi prispievajú každoročne až k 20 % strate produktivity, uvádza nová správa IDC vytvorená z iniciatívy spoločnosti OKI. Za rok tak plytvanie časom zamestnancov predstavuje viac ako dva pracovné mesiace.
V uplynulých rokoch došlo k rýchlemu rastu možností prístupu k informáciám. Objem dát, ktorý firmy získavajú, sa zvýšil medzi rokmi 2010 – 2015 šesťkrát a rast bude pokračovať podobným tempom. Výzvou pre firmy je, aby takto prichádzajúce informácie dávali zmysel a ich spracovanie prebiehalo cenovo a časovo čo najefektívnejším spôsobom. Ďalším trendom je vyhodnocovanie prevádzkových nákladov súvisiacich s tlačou a hľadanie spôsobov, ako svoje činnosti zjednodušiť. Tretím trendom je dopad stále mobilnejších pracovných síl, kde by malo do roku 2018 75 % zamestnancov pracovať z mobilných zariadení doma, na cestách alebo z kancelárií. Tento faktor vytvára potrebu prístupu k zabezpečeným informáciám, ktoré pracovníci potrebujú „kedykoľvek a odkiaľkoľvek“.
Innfografika: OKI
„V ére cloudu môžu pokročilé funkcie novej generácie inteligentných multifunkčných tlačiarní hrať kľúčovú rolu v modernizácii pracoviska,“ potvrdzuje Terry Kawashima, riaditeľ OKI Europe. Tvárou v tvár prístupu k väčším objemom digitalizovaných informácií prieskum IDC varuje, že spoločnosti musia venovať dôkladnú pozornosť prístupu k dátam a ich zabezpečeniu. Podľa najnovších zistení však celých 75 % európskych malých a stredných podnikov nemá zavedené žiadne postupy zabezpečenia dokumentov, napríklad používateľské ID, a je tak potenciálne vystavených bezpečnostným hrozbám.
Aby inteligentné multifunkčné tlačiarne vyhoveli novým požiadavkám, musia byť schopné tlačiť bez problémov zo všetkých typov mobilných zariadení. Musia zároveň umožňovať bezpečnú tlač z mobilných zariadení tak, aby bola zaistená ochrana pred stratou či zneužitím informácií. Zariadenia môžu vo firme automatizovať zavedené postupy a rýchlo zaistiť nárast produktivity. Podľa zistení IDC inteligentné multifunkčné tlačiarne spĺňajú požiadavky 70 % európskych firiem, ktoré sa chystajú prijať nástroje automatizácie práce s dokumentmi a zvýšiť tak produktivitu zamestnancov.
Zdroj: OKI, IDC
