Aké budú kancelárie blízkej budúcnosti? Ktoré zásadné trendy ich zmenia alebo posunú na inú úroveň?
Inteligentné kancelárie nie sú už viac obmedzené len na nové budovy. Dokonca aj budovy z tehál a nosníkov sa zlepšujú vďaka použitiu aplikácií od startupov a technologických spoločností. Rezervácia zasadačiek je jedným z prvých aspektov inteligentnej kancelárie, ktorý vidíme implementovaný v kanceláriách všetkých veľkostí.
Tieto typy priestorových manažérskych nástrojov tiež nastavujú kanceláriu na ovládanie úplne všetkého – od osvetlenia až po pozvánky v kalendári. Technológie a nábytok sa tiež spájajú s cieľom pomôcť podporiť mobilitu na pracovisku. Od bezdrôtového nabíjania na všetkých dostupných miestach až po možnosť pripojiť sa na bezdrôtovú sieť cez akúkoľvek obrazovku v kancelárii spoločnosti Deloitte, sa pracovisko stáva modernejším, aby sa prispôsobilo reálnemu pracovnému výkonu zamestnancov.
Či už je to certifikát WELL alebo nová certifikácia CDC Fitwel, alebo len lepšia ergonómia a spôsob vstupu prirodzeného svetla, wellness naše pracoviská radikálne mení. Stavebný štandard WELL už bol otestovaný a certifikačná organizácia vytvorila partnerstvá s medzinárodnými spoločnosťami. Na Slovensku sa o tento certifikát usiluje napríklad HB Reavis v projekte Twin City Tower.
Materská spoločnosť napríklad Delos vytvorila globálne partnerstvá s firmou HOK a s realitnou a poradenskou spoločnosťou CBRE. CBRE je momentálne v procese zavedenia certifikovaných priestorov WELL do všetkých severoamerických pobočiek. Spoločnosť Fitwel, ktorá založená v roku 2017 už oznámila partnerstvo s firmou Perkins a Will, ktorá získa certifikáciu pre všetky pobočky v USA. Akreditácie WELL sú vám k dispozícii a viac o tom, čo predstavuje štandard v komerčných interiéroch sa dozviete v tomto článku.
Ilustračné foto: figure3, Steve Tsai Photography
Spolu so zvýšenou popularitou otvorených kancelárií v priebehu tohto desaťročia – sa kancelárie pomaly vrátia naspäť k základom kancelárskej produktivity, ktoré poskytujú kóje (cubicles). To neznamená, že otvorené (open space) kancelárie zaniknú. Znamená to, že nemôžeme prehliadať základné princípy produktivity v kancelárii. Obnovenie súkromia a akustiky na pracovisku sa prejavuje mnohými spôsobmi. Od schopnosti poskytnúť pracovníkom voľbu, ktorá zodpovedá ich pracovným preferenciám po prijatie myšlienky o rôznych pracovných úlohách vykonávaných v priradených pracovných priestoroch.
Organizácie postupne zisťujú, že zavedenie postupných zmien v pracovnom štýle zamestnancov musí riešiť manažment. Zahŕňa vedenie zamestnancov procesom zmien na pracovisku, zmien, ktoré ich ovplyvňujú a taktiež ich aktívnu spoluprácu pri zapojení sa do týchto zmien. Získanie spätnej väzby a schopnosť ukázať zamestnancom výhody meniaceho sa pracoviska má obrovské výhody. Ako sme o tom hovorili, jedným z kľúčových pravidiel je včasné a časté zapojenie zamestnancov.
Problémy vo firmách si teraz vyžadujú multidisciplinárne tímy na riešenie zložitých problémov v globálnom kontexte. Zároveň organizácie hľadajú a bojujú za lídrov ďalšej generácie. K tomu dochádza vtedy, keď sa stav zamestnancov v oblasti nehnuteľností znižuje a systémy ako zavedenie nestabilného zasadacieho poriadku medzi zamestnancami sa stávajú bežnými. Poskytujú dokonalú príležitosť na rozmiestnenie rôznych pracovísk počas zavedenia zmien v spoločnosti.
Odovzdáva tiež silné posolstvo z vedenia a robia sa zmeny ako napr. eliminovanie vlastných kancelárskych priestorov kvôli zmenám, z ktorých môže mať každý vo firme prospech. Nedeje sa to len v technických alebo PR firmách, všetci od právnikov po banky prijímajú tieto zmeny a hľadajú spôsoby, ako využiť pracovisko pre svoje výhody – či už prostredníctvom presadenia firemnej značky alebo podpory firemnej kultúry.
autor: redakcia, Foto: figure3, Steve Tsai Photography, Zdroj: Chargespot.com
